證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

具體格式如下：

(一)標(biāo)題

證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

1.獨(dú)自以文種名作標(biāo)題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

2.由文種名和事由共同構(gòu)成

一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于狀況(或問(wèn)題)的證明”。

(二)稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。

有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

(三)正文

正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來(lái)面目。

正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直截在正文結(jié)尾處寫出。

(四)落款

落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。