證明信是企事業單位為證明有關人員的身份，經歷以及與其事件關系而出具的信函，用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性，證實和說明人與事物具體表現或特性的專用文書。有公文式，書信式以及便條式三種。有的是主動發往對方，有的是對方來信詢問的回復。還有時用于差旅事項的證明，也有時用于證明事實材料的真實性。

證明信寫作格式

證明信的格式由文種名稱[證明信，或者證明]，受信單位名稱，正文，落款，蓋印，等主題組成，與介紹信相比，不需要寫作有效期時間，但是應該存根備查。

(1)標題

“證明信”，寫在第一行正中位置。字體要大一些，以區別于下文。(2)稱謂

和一般書信一樣，包括單位(或姓名)。稱謂要頂格寫，以示尊重。(3)正文

一般按其固定格式填寫所證明的人的姓名及所聯系或辦理的事項。此項內容要根據實際情況填寫清楚。

(4)結束語

一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達機關名稱的，可用“此致××單位”。

(5)落款

證明制發機關，日期，加蓋公章(注：有存根的證明信須在兩聯中間加蓋公章)。

證明信

武漢水產研究所：

貴所張華同志曾經于2003年至2006年曾在我校學習，并且以優異的成績畢業。特此證明。

此致

敬禮

武漢南湖水產學院（公章）

ＸＸＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日