法院信息管理及運(yùn)用調(diào)查報(bào)告
目前,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各行各業(yè),對(duì)改善工作模式,提高工作效率起到了至關(guān)重要的作用,同時(shí)也直接反映了應(yīng)用單位的現(xiàn)代化管理水平。本課題組將本著積極推進(jìn)我院信息化建設(shè)的想法,針對(duì)目前信息技術(shù)在法院審判、執(zhí)行工作中的具體運(yùn)用情況進(jìn)行匯總,將問(wèn)題進(jìn)行整理歸納,提出法院近期開(kāi)展信息化建設(shè),更好地服務(wù)審判、執(zhí)行工作的一些建議和要求,使信息管理工作更加具體,軟件應(yīng)用更加深入,在日后的工作實(shí)際中迅速、高效的予以完善和提升整個(gè)司法信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的目的。
一、前言
眾所周知,信息科學(xué)技術(shù)是當(dāng)今現(xiàn)代化最顯著的標(biāo)志和最先進(jìn)生產(chǎn)力的代表,對(duì)社會(huì)的變革和發(fā)展產(chǎn)生著廣泛深刻的影響。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)司法信息的網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為人民法院工作發(fā)展和融入社會(huì)的客觀(guān)趨勢(shì)。
近年來(lái),隨著我國(guó)改革開(kāi)放不斷深入,經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展,同時(shí),案件數(shù)量也在逐年增加,新型案件更是層出不窮,這樣的客觀(guān)事實(shí)要求我們的法官除了要不斷提高自身法學(xué)理論素質(zhì)外,還必須有足夠的精力應(yīng)對(duì)大量的案件壓力,如果我們?nèi)匀话凑諅鹘y(tǒng)手工模式處理案件審理過(guò)程中的相關(guān)事宜,辦案速度和效率根本無(wú)法保障,法官們會(huì)感到力不從心,筋疲力盡。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,以前,僅就法院審理案件中的裁判文書(shū)制作,傳統(tǒng)方式完成撰寫(xiě)、核稿、簽批、印發(fā),費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,效率不高,反反復(fù)復(fù),擠占了法官大量的辦案時(shí)間,現(xiàn)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò),文書(shū)的撰寫(xiě)、審批和分發(fā)工作均在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn),節(jié)省大量時(shí)間和辦公費(fèi)用,自然工作效率也提高了。還有,以前法院辦理的案件數(shù)量較少,沒(méi)有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)軟件,完成每月的司法統(tǒng)計(jì)工作都是統(tǒng)計(jì)員手工完成,不僅工作量大,而且準(zhǔn)確度也不高,目前,法院全年審理的案件成百上千件,手工操作根本無(wú)法想象,而且核對(duì)表與表之間的關(guān)系非常困難,報(bào)表的準(zhǔn)確度更是無(wú)法保障,現(xiàn)在有先進(jìn)的司法統(tǒng)計(jì)報(bào)表軟件使得這一工作變得輕松多了。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息化在提高審判效率,促進(jìn)司法公正,加強(qiáng)法院管理,踐行司法為民等方面所發(fā)揮的重要作用。
二、信息技術(shù)對(duì)法院工作的影響
具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)案件審理高效、公正
目前我國(guó)在加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)的同時(shí)也在不斷加強(qiáng)法制建設(shè),根據(jù)需要我國(guó)制訂和修訂完善了很多的法律條文,出臺(tái)了很多新的法律法規(guī),要求法官盡快消化這些新的法律知識(shí),提高駕馭庭審,處理疑難案件的能力。
依據(jù)有關(guān)的訴訟程序,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)設(shè)計(jì)的“案件信息管理系統(tǒng)”軟件,在該系統(tǒng)中我們將在案件審理過(guò)程中的所有訴訟活動(dòng)全部記錄下來(lái),包括立案、分案、排期開(kāi)庭、主要證據(jù)材料(圖片格式)、裁判文書(shū)、宣判情況、上訴情況、結(jié)案和案卷歸檔等信息,相關(guān)人員通過(guò)瀏覽電子卷宗可以全面了解案件流轉(zhuǎn)情況,嚴(yán)格控制審理期限,規(guī)范法官審判活動(dòng),是案件流程管理強(qiáng)有力的監(jiān)督工具,通過(guò)設(shè)置審限預(yù)警機(jī)制,杜絕超審限案件發(fā)生,確保審理案件程序公正,法官將主要精力用在審理案件上。利用案件質(zhì)量評(píng)查體系,監(jiān)督法官辦案質(zhì)量,通過(guò)證據(jù)展示、庭審筆錄、庭審錄像等技術(shù)手段,規(guī)范了庭審行為,提高了庭審效率。異地辦案,法官可通過(guò)專(zhuān)有網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)法律文書(shū)簽批和授權(quán)電子簽章,方便快捷審理案件,及時(shí)將法律文書(shū)送達(dá)到當(dāng)事人手中,減少來(lái)回奔波,勞頓之苦,基層法院審理的案件,如當(dāng)事人上訴,通過(guò)內(nèi)部專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)即可自動(dòng)向上級(jí)法院提交電子卷宗等,重大疑難案件提交審委會(huì),可以在通知召開(kāi)審委會(huì)的同時(shí),將案件的電子卷宗和相關(guān)信息發(fā)送給每位審委會(huì)成員,便于提前了解案情和查閱相關(guān)法律,提高審委會(huì)對(duì)案件的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。通過(guò)隨機(jī)搖號(hào)程序產(chǎn)生的評(píng)估、拍賣(mài)機(jī)構(gòu),規(guī)范對(duì)外委托工作,這些都讓當(dāng)事人切實(shí)感受到法院司法行為公正高效。
(二)信息服務(wù)多樣化,全面落實(shí)司法為民
我們這里講到的信息主要指非保密的法院審理案件的相關(guān)信息,包括:開(kāi)庭公告、送達(dá)公告等,以前這些信息多以報(bào)紙、法院(法庭)外的公告欄、電話(huà)或直接送達(dá)等形式實(shí)現(xiàn),目前,除上述方式外,法院可通過(guò)多媒體技術(shù)(觸摸屏)、網(wǎng)站(互聯(lián)網(wǎng)上)等面向大眾的公共信息服務(wù)平臺(tái)將這些信息發(fā)布出去,方便當(dāng)事人查詢(xún),同時(shí),網(wǎng)站上還可向訴訟當(dāng)事人和社會(huì)公布與訴訟有關(guān)的其他信息,如:訴訟指南、法院審判流程、生效裁判文書(shū)等。這些信息窗口都拓展了法院公布信息的渠道,擴(kuò)大了法制宣傳的范圍,同時(shí)讓社會(huì)更加了解法院工作、監(jiān)督法院司法行為,使當(dāng)事人體會(huì)到方便、快捷、公開(kāi)、公正。
(三)信息資源共享
應(yīng)該說(shuō),法院審理案件形成的卷宗是非常寶貴的檔案資料,是進(jìn)行法學(xué)研究的一個(gè)重要資源,是能反映一定歷史時(shí)期法院審判活動(dòng)的重要資料。
法院審理訴訟案件,包括一審、二審、再審程序,每一訴訟過(guò)程在卷宗中都有記載,同時(shí)也形成與實(shí)際卷宗完全一致的電
子卷宗,卷宗數(shù)字化管理就更加便于信息資源的共享,首先我們要求已經(jīng)審結(jié)的案件向社會(huì)公開(kāi),接受監(jiān)督,還有就是在實(shí)現(xiàn)法院上下級(jí)之間互聯(lián)互通的情況下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)上級(jí)法院法官直接調(diào)取下級(jí)法院審理案件的電子卷宗,減少案件移送的時(shí)間,提前了解案件的一些情況,再有,對(duì)于審理生效歸檔的案件,我們可以通過(guò)技術(shù)手段對(duì)電子卷宗信息進(jìn)行分類(lèi)整理,對(duì)這些案件信息資源進(jìn)行加工分析,形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的法院審判信息資源庫(kù),供相關(guān)人員調(diào)閱和研究。
通過(guò)調(diào)閱法院審理的案件信息,可以形成反映法院工作的綜合指標(biāo)體系,這里面包括:收結(jié)案情況,案由分布情況,結(jié)案方式,法官辦案效率等信息,作為法院領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),對(duì)法院下一步重點(diǎn)工作具有很好的參考價(jià)值。這也是信息共享給法院工作帶來(lái)的好處。
(四)改變傳統(tǒng)庭審模式
遠(yuǎn)程視頻技術(shù)的運(yùn)用,改變了傳統(tǒng)模式下各方訴訟參與人必須同處一個(gè)物理空間的束縛,目前正在探索運(yùn)用的遠(yuǎn)程開(kāi)庭模式,正是借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻技術(shù)、證據(jù)展示技術(shù)而進(jìn)行的一種全新的開(kāi)庭審理方式。所謂遠(yuǎn)程視頻庭審是指依托法院與法院之間的專(zhuān)用數(shù)字通訊線(xiàn)路,利用視頻會(huì)議技術(shù),采用數(shù)字音視頻系統(tǒng)支持,實(shí)現(xiàn)法官和各方訴訟參與人同處一個(gè)邏輯法庭空間內(nèi),通過(guò)雙向可視系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)庭審理的一種庭審方式。特別是在最高法院收回死刑復(fù)核和二審案件開(kāi)庭審理中尤為有用,可節(jié)省大量的人力、時(shí)間和奔波勞頓以及差旅費(fèi)用。辦理案件異地庭審的案件平均審限33天,而本地庭審的案件平均審限僅為17天。另一方面也會(huì)增大了辦案成本,浪費(fèi)大量的人力資源,辦案數(shù)量比較低,但人均出差達(dá)天,支付差旅費(fèi)就多達(dá)多萬(wàn)元。利用遠(yuǎn)程視頻庭審系統(tǒng)審理案件仍然是通過(guò)公開(kāi)開(kāi)庭的方式進(jìn)行,這種通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搭建起來(lái)的審判平臺(tái),并不違背公開(kāi)開(kāi)庭審理和直接、言詞原則,所有的審理程序包括法庭調(diào)查、舉證質(zhì)證、法庭辯論等都是在所有庭審主體要素同時(shí)參與下進(jìn)行的。只要網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和硬件設(shè)備合理配套,全面實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),只是時(shí)間問(wèn)題。同時(shí),我們可以通過(guò)實(shí)時(shí)庭審直播進(jìn)行庭審考評(píng)工作以及重、大要案件的遠(yuǎn)程觀(guān)摩。
近年來(lái),隨著科技技術(shù)的快速發(fā)展,人民法院使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所進(jìn)行的信息化建設(shè)也得到了長(zhǎng)足進(jìn)展,相當(dāng)數(shù)量的法院已經(jīng)初步完成了局域網(wǎng)建設(shè),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了廣泛的應(yīng)用與實(shí)踐,我們的法官們已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理大量案件信息,切身體會(huì)到信息技術(shù)給審判活動(dòng)帶來(lái)的方便快捷的好處。司法信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)在人民法院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中日益體現(xiàn)出了實(shí)時(shí)、高效、科學(xué)管理的優(yōu)勢(shì)。
法院信息化建設(shè)同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)“公正與效率”工作主題,全面落實(shí)“司法為民”要求所必需的現(xiàn)代化科技手段。然而我們應(yīng)當(dāng)看到,信息化不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,而是要借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,對(duì)落后的經(jīng)營(yíng)方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)、低效的管理流程等,進(jìn)行全面而深刻的革命。
三、法院信息管理運(yùn)用現(xiàn)狀
成鐵中院運(yùn)用信息技術(shù)服務(wù)審判、執(zhí)行工作起步較早,但是由于受當(dāng)時(shí)的硬件條件和技術(shù)力量等諸多原因的限制,其“高效、快捷”的優(yōu)勢(shì)一直未能在法院工作中體現(xiàn)出來(lái),但是這些年我們?cè)谛畔⒓夹g(shù)運(yùn)用上始終堅(jiān)持改革創(chuàng)新和實(shí)事求是的原則,在省院和院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,不斷實(shí)踐,搭建內(nèi)部局域網(wǎng)和兩級(jí)法院專(zhuān)網(wǎng),全面推廣使用省院指定的統(tǒng)一的應(yīng)用軟件,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)所有案件的審查、立案、分案、審理、結(jié)案、歸檔、查閱全過(guò)程網(wǎng)絡(luò)處理。
自我院正式啟用四川軟件開(kāi)發(fā)的《法院信息管理系統(tǒng)》,我們對(duì)其進(jìn)行了功能完善,在網(wǎng)上成功實(shí)現(xiàn)辦公、辦案,實(shí)現(xiàn)了對(duì)案件的流程化管理,提高了辦案效率。
1、公文流轉(zhuǎn)電子化、程序化
我院在使用上堅(jiān)持全員培訓(xùn)和個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合的方式,普及計(jì)算機(jī)知識(shí),熟悉操作要領(lǐng),院長(zhǎng)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)親自帶頭使用,做到“人人會(huì)用”,除保密信息外,所有公文信息及簽批手續(xù)均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。
公文流轉(zhuǎn)模塊主要包括:收文管理、發(fā)文管理。通過(guò)自定義流程圖和處理人員,實(shí)現(xiàn)了將公文從撰稿、審核、簽發(fā)、格式審定、承辦和歸檔等環(huán)節(jié)順序流轉(zhuǎn),完全符合日常公文簽發(fā)的流程,網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)解決了時(shí)間和人員等問(wèn)題,使其流轉(zhuǎn)過(guò)程全部電子化、網(wǎng)絡(luò)化、程序化,無(wú)紙化,同時(shí),對(duì)目前我院正在使用的各類(lèi)公文格式模式化,直接套用,方便了撰稿人員后期排版操作。
2、后勤管理現(xiàn)代化
這主要包括車(chē)輛管理、辦公用品管理等。申請(qǐng)車(chē)輛不再像以前拿著單據(jù)到處簽字,也不會(huì)為駕駛員出車(chē)情況統(tǒng)計(jì)犯愁了,網(wǎng)上申請(qǐng)用車(chē),用車(chē)記錄統(tǒng)計(jì)輕松實(shí)現(xiàn),通過(guò)車(chē)輛修理記錄、加油和出車(chē)記錄全面了解車(chē)輛狀況;申請(qǐng)辦公用品只需點(diǎn)擊需要的物品,在完成必要的簽批手續(xù)后,發(fā)放人員就會(huì)在申請(qǐng)人的桌面顯示領(lǐng)用物品的信息,你可以領(lǐng)到辦公用品了,同時(shí),如果庫(kù)存不足,也會(huì)自動(dòng)提示庫(kù)管員及時(shí)補(bǔ)充,物品的進(jìn)出都有準(zhǔn)確記載,方便查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。
3、案件流程規(guī)范化
案件自立案登記開(kāi)始,即自動(dòng)生成與原始卷宗完全一致的電子卷宗,通過(guò)授權(quán),相關(guān)人員可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控案件流轉(zhuǎn)的具體位置,掌握了每個(gè)流程環(huán)節(jié)停留的時(shí)間,查看案件材料,必要時(shí)提示承辦人完成審理、結(jié)案操作,實(shí)現(xiàn)了立案登記---案件審查---立案審批---編號(hào)---分案到庭----庭長(zhǎng)分案----承辦人辦案----審結(jié)----結(jié)案----歸檔等環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化操作和管理,引入審限預(yù)警機(jī)制,避免超審限案件的發(fā)生,保證了案件審理的公正和高效,同時(shí)我們要求將每個(gè)環(huán)節(jié)收集和產(chǎn)生的案件信息都添加到電子卷宗內(nèi),包括掃描材料,可通過(guò)審查電子卷宗完成案件質(zhì)量評(píng)查工作。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理案件,減輕了法官管理大量案件的壓力,計(jì)算機(jī)可以清楚顯示每件案子的開(kāi)庭時(shí)間、地點(diǎn)和案件臨近審限的期限。裁判文書(shū)和執(zhí)行案款的簽批直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)根據(jù)執(zhí)行案款審批表(有相關(guān)人員電子簽名)退還當(dāng)事人案款,同時(shí),案件審限管理、對(duì)外委托鑒定也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。
案件流程動(dòng)態(tài)管理,以及案件監(jiān)督部門(mén)實(shí)時(shí)參與,有效地改變了承辦法官被動(dòng)集中錄入卷宗信息的現(xiàn)象,電子卷宗成為能實(shí)時(shí)反映案件審理過(guò)程的窗口,引入了案件審限管理和中止、延期審批制度,有效控制審限,避免了隨意性,規(guī)范了辦案人員操作。
4、司法統(tǒng)計(jì)智能化
法院司法統(tǒng)計(jì)工作是法院一項(xiàng)非常重要的工作,通過(guò)報(bào)表反映法院審理案件的情況,要求準(zhǔn)確、及時(shí),運(yùn)用智能的司法統(tǒng)計(jì)軟件,隨時(shí)都可以生成報(bào)表數(shù)據(jù),只要各部門(mén)嚴(yán)格按照軟件設(shè)計(jì)要求及時(shí)錄入案件信息,就能保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,目前,我院每月都是通過(guò)該系統(tǒng)自動(dòng)完成報(bào)表的匯總、打印、上報(bào)工作。
5、綜合信息系統(tǒng)輔助辦案
我院及其基層法院案件管轄范圍覆蓋四川、重慶、貴陽(yáng)等地,出差是常有的事,交通工具自然以火車(chē)為主,異地開(kāi)庭必須根據(jù)火車(chē)的始發(fā)、終到時(shí)間合理安排開(kāi)庭時(shí)間,在網(wǎng)上及時(shí)更新最新的火車(chē)時(shí)刻表信息,大大方便了辦案人員的出行。法官在審理案件自然會(huì)查閱相關(guān)的法律條文,通過(guò)安裝的網(wǎng)絡(luò)版“中國(guó)法律應(yīng)用支持系統(tǒng)”,包括基層法院法官在內(nèi)的所有法院工作人員都可以直接將查閱相關(guān)條文并復(fù)制到電子文檔中,不再像以前逐字錄入,方便、準(zhǔn)確、省時(shí)。還有,在法院干警的主頁(yè)上設(shè)有公告欄,張貼通知和注意事項(xiàng),電子郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)院內(nèi)和院際之間的信息互通,改變了傳統(tǒng)的信息傳遞方式和交流溝通方式,在內(nèi)網(wǎng)上還能查閱各類(lèi)文件和部門(mén)信息以及大事記、院務(wù)會(huì)等,及時(shí)了解法院工作,通過(guò)授權(quán)可以查詢(xún)各類(lèi)案件信息。
6、其他
法院網(wǎng)頁(yè)上還設(shè)有:法官論壇,法院干警登錄后可發(fā)帖,回帖,對(duì)某一論題展開(kāi)網(wǎng)上討論,是一個(gè)很好的信息發(fā)布、共享平臺(tái);外出留言及工作委托,可以讓你外出期間仍然可以實(shí)現(xiàn)文件簽發(fā)和處理,不影響法院工作正常進(jìn)行。通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)可以直接點(diǎn)擊瀏覽其他法院的信息(包括省院、其他中級(jí)法院、基層法院)
四、信息管理及應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(一)軟件應(yīng)用存在不連續(xù)性
近年來(lái),我們?cè)趦杉?jí)法院推行使用四川省高級(jí)人民法院指定的由四川邁維公司開(kāi)發(fā)的《法院綜合信息管理系統(tǒng)》,這套軟件對(duì)于目前法院的各項(xiàng)審判工作,應(yīng)該說(shuō)功能齊全,運(yùn)行比較穩(wěn)定,符合最高人民法院的技術(shù)規(guī)范要求,我們要求使用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、辦案,目的也是為了實(shí)現(xiàn)兩級(jí)法院與省院數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致,便于今后信息交換,但從使用的情況來(lái)看,層次不一,效果不是很好,個(gè)別法院案件信息只是停留在立案階段,更談不上案件流程管理,軟件使用上要有連續(xù)性,要盡量使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理大量的案件信息,并且要達(dá)到錄入信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
(二)異地開(kāi)庭中問(wèn)題
中院經(jīng)常到異地開(kāi)庭,部分案件都是當(dāng)庭宣判,但是一般為口頭宣判,裁判文書(shū)五日內(nèi)送達(dá),也有將單位公章帶到案件審理法庭的情況,但這樣增加了攜帶公章的危險(xiǎn),非常不便,我們可以通過(guò)完善異地案件審理軟件,配置遠(yuǎn)程登錄參數(shù),利用網(wǎng)絡(luò)簽批法律文書(shū),使用授權(quán)電子簽章軟件,達(dá)到異地辦案的需要,使得法律文書(shū)及時(shí)送達(dá),從目前技術(shù)難度上看是完全可以實(shí)現(xiàn)的。
(三)軟件完善不足
軟件公司開(kāi)發(fā)的這套法院信息管理軟件,具有一般性,各院要根據(jù)自身的特點(diǎn),提出更改需求,盡可能地通過(guò)這套軟件實(shí)現(xiàn)案件流程管理,這些年從使用情況來(lái)看,使用較好的法院反映的問(wèn)題較多,軟件更新較頻繁,反之則法院使用情況一般。
(四)部分實(shí)現(xiàn)司法統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成
目前,除中院、成都院利用邁維公司開(kāi)發(fā)的司法統(tǒng)計(jì)軟件直接生成報(bào)表外,其他的法院仍然采用手工方式,錄入的案件信息沒(méi)有得到充分利用,只有將法院審理的所有案件都準(zhǔn)確錄入到計(jì)算機(jī),并完成所有必填信息卡的填寫(xiě)工作,才能自動(dòng)生成準(zhǔn)確的司法統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表,漏填或誤填信息都會(huì)影響報(bào)表的準(zhǔn)確度。
(五)網(wǎng)絡(luò)管理模式落后
通過(guò)這次調(diào)查活動(dòng)。我們了解到大多數(shù)法院對(duì)于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)還處于比較低的水平,停留在普通用戶(hù)組管理的模式下,采用先進(jìn)的域模式管理計(jì)算機(jī)和用戶(hù),設(shè)置不同用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)資源的權(quán)限,通過(guò)管理安全策略完成權(quán)限設(shè)置,可有效保障核心數(shù)據(jù)庫(kù)的安全和網(wǎng)絡(luò)的安全。
(六)數(shù)據(jù)安全意識(shí)不強(qiáng)
法院案件信息是反映法院工作的重要的電子文檔,平常都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,兩級(jí)法院中除中院對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采用異地雙機(jī)備份外,其他法院沒(méi)有配備備份數(shù)據(jù)的服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)存在嚴(yán)重安全問(wèn)題,一旦系統(tǒng)崩潰,硬盤(pán)損壞,數(shù)據(jù)根本無(wú)法恢復(fù),同時(shí),按照最高法院《全國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密系統(tǒng)建設(shè)指導(dǎo)方案》的要求,單一數(shù)據(jù)保存方案也是不可行的,建議各院重視數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,盡快完善數(shù)據(jù)備份方案。
(七)人員培訓(xùn)
軟件應(yīng)用中常見(jiàn)的問(wèn)題是操作問(wèn)題,操作人員不知道該從哪里入手和不知道下一步該如何操作,經(jīng)常不使用的功能就會(huì)比較生疏,操作培訓(xùn)非常有必要,而且應(yīng)是經(jīng)常性的,特別是安裝了新的功能以后,通過(guò)舉辦講座、開(kāi)展討論和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),讓辦案人員更加了解軟件,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,及時(shí)反饋給相關(guān)職能部門(mén)(負(fù)責(zé)單位信息化建設(shè)的部門(mén)),然后由他們將需求與軟件公司開(kāi)發(fā)人員及時(shí)溝通,盡快解決問(wèn)題,職能部門(mén)的人員要充分發(fā)揮紐帶作用,自身就要熟悉軟件,學(xué)會(huì)基本的軟件調(diào)試技能。應(yīng)該說(shuō),人員培訓(xùn)工作滯后影響了軟件的應(yīng)用。
五、信息管理工作的幾點(diǎn)建議
針對(duì)成鐵兩級(jí)法院在使用《信息管理軟件》和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中反映出的問(wèn)題,我們對(duì)法院近期信息化建設(shè)提出以下幾點(diǎn)建議:
(一)解決認(rèn)識(shí)問(wèn)題
在2019年8月召開(kāi)的全國(guó)法院信息化工作會(huì)議上明確指出深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)人民法院信息化工作的極端重要性和緊迫性,法院全體人員特別是領(lǐng)導(dǎo)班子成員要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)法院信息化建設(shè)與法院整體工作之間的關(guān)系,信息化建設(shè)就是“一把手”工程,它不是可有可無(wú)的工作,而是必須現(xiàn)在就開(kāi)始抓,長(zhǎng)期堅(jiān)持抓,認(rèn)真抓的工作,需要領(lǐng)導(dǎo)親自參與從而帶動(dòng)全員參加。
目前,兩級(jí)法院基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(內(nèi)部局域網(wǎng)和專(zhuān)網(wǎng))已經(jīng)完成,軟件系統(tǒng)平臺(tái)也得到統(tǒng)一,關(guān)鍵在于運(yùn)用上,要求通過(guò)使用,使其達(dá)到有效管理案件的功能,提高法院信息管理的整體水平。
(二)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理,保障信息安全
網(wǎng)絡(luò)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,提高網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù),搭建起為審判應(yīng)用系統(tǒng)提供高性能的支撐平臺(tái),確保應(yīng)用軟件安全正常運(yùn)行,確保法院信息資源安全,完善信息備份方案,將域管理模式應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)管理中,堅(jiān)持“統(tǒng)一設(shè)計(jì),分布實(shí)施,全面推廣使用”的原則,發(fā)揮法院專(zhuān)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),建立起與省高院信息互通的高速信息通道。
(三)加大軟件應(yīng)用力度
積極全面推廣使用統(tǒng)一的《法院信息管理系統(tǒng)》,使其更好地服務(wù)審判、執(zhí)行工作和行政事務(wù)工作,信息化建設(shè)我們投入了不少的資金,開(kāi)發(fā)的軟件如果不能有效使用,那么我們損失的不光是資金投入,還有時(shí)間和法官的辛勤勞動(dòng),大力加強(qiáng)在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)流程管理和案件質(zhì)量評(píng)查的功能,規(guī)范案件信息錄入工作,確定信息卡片中必填項(xiàng)目;增加必要的掃描設(shè)備,實(shí)現(xiàn)原始卷宗和電子卷宗完全一致,要求信息錄入及時(shí)、準(zhǔn)確;加強(qiáng)承辦法官操作培訓(xùn)工作,同時(shí)學(xué)習(xí)其他法院現(xiàn)代化管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院的實(shí)際,開(kāi)發(fā)適應(yīng)辦案需求的軟件;堅(jiān)持司法統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成的做法,取消手工統(tǒng)計(jì),并將其納入年度目標(biāo)考核;公文流轉(zhuǎn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,取消紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn);增加電子簽章系統(tǒng),提供異地辦案的軟硬件條件,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程庭審觀(guān)摩、案件信息錄入和裁判文書(shū)的簽發(fā)工作。
同時(shí),要加大軟件運(yùn)用調(diào)研力度,各部門(mén)都可以根據(jù)自身工作特點(diǎn),提出科學(xué)的需求方案,利用信息技術(shù)手段管理日常工作,完善該系統(tǒng)的功能。
(四)拓展信息服務(wù)范圍
法院信息化建設(shè)的最終目的除了提高法院管理水平外,另一個(gè)重要的功能就是面向公眾的信息服務(wù),利用快捷的網(wǎng)站平臺(tái),實(shí)時(shí)公布相關(guān)的案件信息,向當(dāng)事人提供必要的司法救助和服務(wù),如:訴訟指南、風(fēng)險(xiǎn)指南、網(wǎng)上立案、裁判文書(shū)查閱、留言咨詢(xún)、公布舉報(bào)電話(huà)等,我們要讓當(dāng)事人感受到到法院除了參與訴訟,而且還能增加法律知識(shí),增強(qiáng)法律意識(shí),這也是司法服務(wù)的目的所在,應(yīng)該加大信息公布的范圍和力度,自覺(jué)接受社會(huì)的監(jiān)督。
(五)加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作
我們要大力加強(qiáng)人員技術(shù)培訓(xùn),包括操作人員和技術(shù)人員培訓(xùn),要將信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)納入法院干警業(yè)務(wù)培訓(xùn)范疇,計(jì)算機(jī)操作技能列為法官綜合測(cè)評(píng)的一項(xiàng)指標(biāo),要讓每位干警熟練掌握計(jì)算機(jī)。
信息技術(shù)飛速發(fā)展,信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用離不開(kāi)參與法院信息化建設(shè)的軟、硬件技術(shù)公司的鼎力支持,而且是長(zhǎng)期的支持。信息化建設(shè)不僅需要技術(shù)型人才,同時(shí)也需要懂審判、懂管理的復(fù)合型人才,不斷鉆研技術(shù)、熟悉操作流程,開(kāi)拓創(chuàng)新,將成熟的信息技術(shù)與法院管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),整合技術(shù)和應(yīng)用,提出合理的需求。
六、結(jié)束語(yǔ)
在新的歷史時(shí)期,高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)“公正司法,一心為民”的指導(dǎo)方針,堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)“公正與效率”的工作主題,堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)“依法治院,改革興院,科技強(qiáng)院”的發(fā)展思路,為建設(shè)公正高效權(quán)威的司法制度提供科技支持和保障,是實(shí)現(xiàn)人民法院信息化跨越式發(fā)展的總體要求。從實(shí)際需要和經(jīng)濟(jì)條件出發(fā),不斷開(kāi)拓進(jìn)取,有利地拓展了法院信息化建設(shè)的新局面,為審判、執(zhí)行工作和法院各項(xiàng)建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持和保證。
總之,信息管理技術(shù)的應(yīng)用是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,需要法院的每位干警都參與進(jìn)來(lái),共同推動(dòng)法院信息化建設(shè)。
時(shí)間:2022-03-26 作者:湖北大學(xué)生網(wǎng) 來(lái)源:湖北大學(xué)生網(wǎng) 關(guān)注: