我們都知道大學與高中不同，大學的課程種類比高中的豐富很多。大學的課程各種的步驟及學生的教務管理，如果只靠人工來進行操作那只能是無用之功。這時就需要一個軟件系統來進行管理，下面小編就為大家帶來一篇關于教務系統的需求分析報告，供大家參考。

第一章引言

1.1編寫目的

教務管理是大學的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、師、生的諸多方面，隨著教學體制的不斷改革，尤其是學分制、選課制的展開和深入，教務日常管理工作日趨繁重、復雜。如何把教務工作信息化，模塊化，便捷化是現代高校發展的重點，所以迫切需要研制開發一種綜合教務管理軟件，建成一個完整統一、技術先進、高效穩定、安全可靠的教學信息管理系統。

1.2背景說明

待開發系統名稱：教務管理系統

開發者：張偉、曹曉飛、耿賽柳、黃濤

用戶：高校教務人員，在校學生，教師

1.3系統目標

開發此教務管理系統軟件，使教務人員及操作者進行教務管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改，使工作人員從繁瑣的填表，查表工作中解放出來；使供需雙方都獲得滿意的結果；促進報表、統計數字的規范化；提高工作效率；降低教務管理維護費用，提高行政工作效率，改善服務質量，為學校領導決策提供支持，該軟件的設計目標盡量達到人力與設備的節省,并且處理數據的速度提高。該系統面向教務處、院、系教師和全校學生，實現教學資源管理，學籍管理，開課/排課管理，選課管理，成績管理，教師管理，等功能。

第二章系統的需求分析

2.1系統的總體需求分析

系統需求分析是數據庫設計和系統實現的基礎，其任務是：掌握用戶對系統建設的要求，研究相應管理工作的特點，找出數據、業務過程和實現管理功能之間的關系，確定系統的功能。

下面將對大學生教務管理信息系統的各個方面要求做出分析。系統建設目標是建成一個集自動化、信息化、網絡化為一體的，符合高校教務管理特點的大學生教務管理信息系統，為教務管理有關部門提供優質、高效的業務管理和事務處理，為其它有關部門、學生和教師提供全面及時的信息和數據。系統完成時應達到以下幾方面的

要求：

1）功能實用：根據教務管理業務流程，提供日常教學管理功能。

2）技術先進：采用先進的計算機軟硬件技術，確保本系統在相當長的時間內不會落后。

3）高效穩定：系統運行速度快，效率高，有效防止各種人為操作錯誤，維護數據的完整性。

4）易于操作：系統界面簡潔，易使用、易維護、適應非計算機人員使用。

5）安全可靠：應具有安全高效的身份認證，權限檢查機制，防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。

2.2系統功能需求

教務管理工作在高校管理工作中處于舉足輕重的地位。高校的辦學質量直接取決于教務管理水平，它相當于企業的生產管理，其產品就是學生，教務管理的目標是培養出高質量、高水平、高素質的具有創新能力的學生。包括對學生學習的各個環節、教師教學的各個環節以及與教學有關的方方面面的管理。

2.3系統數據需求

系統的數據輸入信息包括教師、部門、專業、教室、課程、學生、班級、教務管理人員和開課計劃；同時包括后續產生的成績、授課信息、課堂信息、教師評學信息、學生評教信息、學位審核條件信息等。其中部門信息、統排課教室、各系教務員信息由系統管理員錄入。專業、非統排課教室、課程、學生、班級信息由各系教務員錄入。學生成績由授課教師錄入。評教和評學信息分別由學生和任課教師錄入。系統的數據輸出信息包括計算機匯總輸出信息，如各類查詢結果、各類報表等。

第三章具體模塊需求描述

本系統適合學分制、選課式的管理模式。本系統集學籍管理、排課管理、選課管理、成績管理等教務功能于一體，并可以輸出各類課表、成績單。

3.1學籍管理

本部分的功能是解決學校對學生的管理的問題，為進一步完善學校的對學生檔案學籍等的管理，實現學生信息數據包括與學生有關的數據的管理與操作處理,具體實現學生學籍異動管理、檔案管理。基本數據為學生信息、課程信息、班級信息的輸入，以及有關對學生信息的查詢的數據輸出。

3.1.1學生基本信息維護

系統可從招辦提供的電子檔中導入學生檔案，實現新生基本信息表，并能對基本信息表數據進行存檔和維護。提供對新生進行分班和對已分班學生重新編班；還可分別按照系、班級、地區等進行統計信息維護。系統提供每學期的開學注冊信息維護，對異常情況進行統計/備注，生成數據報表。

學生基本信息內容包括：姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、是否烈屬、是否華僑僑眷、政治面貌（是否團員、入團時間、入團地點、是否黨員、入黨時間、入黨地點）、身份證號、家長情況、家長姓名、關系、工作單位、聯系方式、何時何地高中畢業、高考成績。入學學號、專業、班級、宿舍、床位、宿舍電話。

3.1.2異動信息維護

調入學生基本信息、學生成績學分信息、獎罰信息，實現對學生異動相關信息數據的維護。輸入學生異動相關學校規定信息，并對其進行維護，生成學生異動相關校規信息數據庫。對每一學期的有關學籍異動情況進行登記。

其中可對退學，休學，轉專業，留級，轉校等需求進行操作。系統將申請異動或學生異動相關信息數據，與異動相關校規信息數據庫信息對比，審核欲異動學生，并進行標記，生成異動信息數據報表。其中對休學(停學),轉學,轉專業,跳級的提供申請書,提交后由相關人員審批簽字通過.

若是休學(停學)者,其學籍應該處于封存狀態--即保存該生休學(停學)時的所有信息,在查詢當前正常學生信息時,該生信息不予顯示;只在需要查詢所有學生信息,或者特定學生時信息才給予顯示.

對跳級者的學籍應調配到相應年級的管理數據庫中.對留級,退學者提供學校的相應審批表,并且對留級后的安排信息給予通告.起學籍應調配到相應年級的管理數據庫中.

3.2排課管理：

自動排課:

自動排課功能是：經過排課操作人員所輸入的課程、學生、教室、教師等基本信息，以及學期校歷、課程課時，加上各種約束條件，由系統根據上述條件自動生成各種課表。教師、教室、課時的共同約束條件:教師、教室時間可以設定優先級，指定：必須排、不可排、盡量排、盡量不排；排課時參照設置進行自動排課。

課時安排情況：單雙周課程，穿插或接續課程，三四節連排課程，單節排課等。

連排式：一堂課需要3-4學時，安排在同一個上午或同一個下午，為老師提供時間上的便利；

單節排課：例如英語聽力等課程，自動排課時將單節課程盡量排在一起，便于課程相關資源的安排；

穿插或接續課程：對于上幾周理論再做幾周實驗的課程，在此課程空余的周次里，系統自動安排其他課程，節省教室資源。

課時安排進度：一般來說，一個老師帶幾個班的同一門課程是平常事。同一授課內容老師希望只備一次課，這要求排課時考慮各個班級的課時安排進度。

需要避免的各種沖突:教室不沖突：同一教室同一時間不能安排兩門課程；

學生不沖突：同一班級學生不能在同一時間上二門或二門以上課程；

老師不沖突：同一教師不能在同一時間在不同地點上課；

課程不沖突，同一班級同一課程不能同一時間在不同地點上課；

教室容量不沖突：即班級人數不能超過教室容量。

特殊約定條件：可按指定條件排課：

按指定地點排課不沖突；

按指定時間排課：可指定節次或上、下午；

按合班上課不沖突；課時課程連排不沖突；學時為單數課程按單雙周排課；一門課程多人上課不沖突；要求兩名或兩名以上教師上課互不沖突；選修課自動穿插到排課所占用的時間之外，根據選修科目人工設置或盡可能系統完成。

手工調整功能：

單界面易操作：將課表的沖突在同一界面中進行顯示，用戶可直接通過在界面中進行點擊、拖拽的操作進行課表調整。

選修課穿插：選修課自動穿插到排課所占用的時間之外，根據選修科目人工設置或盡可能系統完成。分布式排課：推薦由教務處排公共類課程，各系排自己的專業課的模式。

輸出五種類型課表：教師課表、教室課表、時間課表、課程課表（某門課的課表）、學生個人課表。

3.3選課管理

系統為學生和教務人員提供不同的入口。學生和教務人員具有不同的操作權限，學生可以修改個人基本信息、選課、退課、查看自己的課程；教務人員通過本功能可以及時掌握學生選課的進程，對系統進行全面的管理，如選課信息的錄入、查看、修改、刪除等。

3.3.1平臺選課

學生網上選課平臺選課：當點擊增加選課菜單后，課程列表中的專業必修課為教務處按各系教學計劃自動添加進去的,學生可以通過課程列表框中的選修課程列表來進行選擇,也可以通過課程名稱或課程代碼直接加入選課單，可以一次選多門課。

界面中同時提供查看本學期所開設的全部課程的基本信息，包括每門課的學分、課程性質（選修、必修）、教室及可容納的學生、教師、教學方式（普通教學、多媒體教學、戶外教學）、已選人數等。

本功能自動將學生自行添加的選課單傳到排課系統，進行排課，生成本學期課程安排表。在學生選課過程中，系統自動判斷所選課程的總學分是否超過上限，另外自動判斷所選課程是否沖突、是否跨年級選課等。學生選課功能應具備時間限制，選課階段結束后學生不能對選課結果作修改。

退課：當需要刪除選課時，選中刪除選課菜單。可從課程列表框中選擇需要刪除的課程，可以一次選多門課。刪除操作提交后把選課結果送給成績管理子系統。課程表中教務處按各系教學計劃整體指定上去的，學生不能自行退選。

3.3.2教務員管理平臺

教務員管理平臺：基本信息管理本功能是選課管理系統的輔助功能主要包括教師信息管理、學生信息管理和課程信息管理，實現對教師信息、學生信息的瀏覽以及對課程信息的安排。其中教師信息管理可以查看教師姓名、教師工號、教師職稱、教師所屬系；學生信息管理可查看學生姓名、學生學號和學生所在系和所在專業；課程信息管理有課程名稱、學分、上課地點、已選人數、課程性質、開課系、課程人數，通過課程信息管理教務人員還可以根據需要加入本學期需要的課程。

選課信息管理教務人員通過選課記錄可以查詢、添加、修改本學期開設的選修科目。掌握當前選修課目的報名進程，根據實際選課情況臨時調整科目內容，將最終修改結果傳送給成績管理子系統。統計功能應做到：生成學生選課報表，并打印輸出選課學生名單。生成本學期學生所選課程的成績報表，具體包括學生的每門課的學分、成績、是否需要補考或重修等信息。將結果傳送給成績管理子系統。

同一門課程的數據統計包括:排名，匯總，加權平均分，及格率，分數段統計。同一位老師數據統計。

同一班級數據統計。

3.4考試查詢(權限:所有人):

期中考試

用戶可通過專業,班級查詢到期中考試本班所有應考課程考試情況。其中包括:考試時間，考場信息，學號信息等。期末考試用戶可通過專業,班級查詢到期末考試本班所有應考課程考試情況。其中包括:考試時間，考場信息，學號信息等。課程考試用戶可通過專業,課程查詢到具體課程考試情況。其中包括考試時間、考試涉及班級、考場信息、學號信息等。

補考

用戶可通過專業，課程查詢到具體補考課程情況。其中包括考試時間,補考學號,考場安排等信息。報名考試報名考試包括四、六級英語考試，計算機等級考試等。學生可通過此功能查到將要舉行的報名考試的具體信息，包括：考試時間、考場安排等。并且報名考試支持學生網絡報名。

3.4.1考場管理安排(權限:教務人員)

考試時間以場次作為安排的單位。

同一門課的考試要安排到同一時間。

人數多的課程先安排(便于安排人多的考試)。

同一班級的學生盡量安排到幾個集中的教室。

考相同課程的考場安排在相鄰的考場。

人數與考場容納人書盡量匹配。

同一考場中盡量不要多個系的學生。

提供每個學生盡量每天只考一門或者半天只考一門兩種方式。

不同專業的學生的考試時間盡量安排到整個考試周中(不要讓不同專業介紹考試的日期相差太遠)。公共課程有限專業和專業選修課程交替,原則上安排一科專業必修課程收尾。監考教師工作量盡量均勻。

3.5系統用途

考試成績是檢驗老師教學效果和學生學習效果的重要度量，也是審查學位的重要依據。因此要求學生的成績管理準確安全

3.5.1系統特點

考試成績開放：教學服務中心－－系辦公室、班主任辦公室――任課老師三類成績錄入端口，但成績數據一經提交便不能更改，如錄入有誤，必須到教學服務中心更改維護。

成績錄入（必修）可按課程/班級/學生等方式錄入（錄入成績是卷面成績+作業成績/實驗成績）；班主任處錄入平時考勤折合成績，最終成績由本系統按照不同比例將各成績相加最終生成。系統可按年級/專業/班級/課程進行統計，排名，也可以對同專業不同界學生成績進行縱向對比，每個學生總排名的橫向對比。體育成績由體育組合成最終成績后直接錄入（包括體育選修），成績數據一經提交便只能通過教學服務中心維護。

選修課成績和必修成績錄入方式相同,只是成績和必修成績分開,單獨處理,按學號將成績輸給個人成績數據庫。補考成績錄入后，系統一律按60分及格分數更改原先成績組成新數據庫，保留原先成績數據/補考成績數據，補考數據只有教學服務中心有權維護。系統根據成績數據庫數據，輸入學科學分分配數據，自動生成學生學分數據庫，并對單科學分/學期總學分不達要求者自動標記,補考成績更改后學分信息也自動更改,也保留原先數據庫信息。

本系統最終生成學生成績數據報表，學生學分數據報表。報表按時間分學年的，學期的，累計的；按范圍分為總的，年級的，專業的，班級的，個人的。成績管理和學籍管理的相關數據相互交互，數據可以相互調用，但是不能更改對方數據。本系統從考勤信息維護得到處罰信息數據,核算為成績,學分數據加入成績、學分信息數據庫。

第四章總結

教務管理系統是學校的管理核心，管理應涉及到學校的考務管理、學藉管理、成績管理、排課管理、選課管理、教學管理等，在數據庫一級建立強有力的安全系統，管理人員可以在互聯網的任何地方辦工，真正實現學校網上管理。

學校中的教務管理是一項很重要的工作，包括學生管理，教師管理和課程管理等。開發“教務管理系統”的目的就是利用計算機的查詢和運算功能，代替手工處理，提高工作效力和質量，所以該系統是必要而且能夠實現的。